Вы бы хотели защитить свои документы, не так ли? Причины вашего стремления к защите документов могут быть различными, но проблема здесь та же самая — вы должны защитить ваши документы Microsoft Word от недозволенного редактирования или даже простого просмотра. Так какие же особенности защиты документов может предложить приложение Microsoft Word из пакета Office 2003? Свойства Microsoft Word для защиты документов. 1) Пароль для открытия. В этом случае для открытия документа потребуется пароль. Создавая пароль для открытия документа, вы запрещаете доступ к этому документу со стороны любого лица, которому пароль не известен. Вы можете установить пароль для открытия как нового документа (Сохранить как > Инструменты > Опции безопасности), так и уже существующий (Главное меню > Инструменты > Опции > Безопасность). 2) Пароль для изменений требуется, чтобы сохранять недавно внесенные в документ изменения. Пароль для изменений позволяет каждому юзеру просматривать и редактировать документ (со специальной установкой «только для чтения»), но запрещает сохранять внесенные изменения. Только авторизованный пользователь сможет сохранять изменения. Но не забывайте, что, открывая документ в режиме «только для чтения» и копируя его содержание в новый документ через буфер обмена, можно будет получить незащищенную копию документа. Этот пароль устанавливается тем же самым способом и в том же самом окне как пароль для открытия документа. 3) Защита документа. Благодаря данному типу защиты вы обезопасите ваш документ от любых изменений. Любой пользователь сможет свободно просмотреть его, но никто не сможет его отредактировать, скопировать или отформатировать. В какой-то степени, это подобно pdf файлу, просматриваемому с помощью программы Adobe Acrobat Reader. Можно устанавливать или отключать этот тип защиты следующим образом: Инструменты > Защита документа или Снять защиту документа, выберите исключения и примените защиту. Это главные особенности Microsoft Word 2003. Хорошо, когда все работает прекрасно, но что если кто-то взломал вашу защиту, угадав ваш пароль? И что вы станете делать, если вы потеряете или забудете пароль для документа? Насколько надежна защита Microsoft Word 2003? Во время установки пароля программа рекомендует вам не терять его, поскольку вы не сможете восстановить пароль. Это не совсем правильно. Любой пароль может быть взломан. Здесь все упирается в количество времени, которое потребуется, чтобы взломать пароль с помощью специальной программы. Например, пароль для защиты документа — это простой метод защиты, и нескольких секунд будет достаточно, чтобы восстановить этот вид пароля. Это подобно паролю для запрета на внесение изменений. Но пароль документа с запретом на открытие будет намного сложнее взломать. Первые версии Microsoft Word имели довольно слабую безопасность; было достаточно немного времени и усилий, чтобы взломать их. Но начиная с версии Microsoft Word 97 ситуация улучшилась. Новая версия имела более высокий уровень безопасности; для того чтобы взломать с применением «грубой силы» и даже при использовании сверхмощного компьютером, понадобилось бы много лет. Заметьте, однако, что упомянутое не относится к версии Microsoft Word 97, поставляемой на французский рынок, поскольку эта версии имела старую защиту, унаследованную от предыдущей Microsoft Office 95. Варианты криптозащиты были улучшены в Microsoft Office XP (в Office 2003 — то же самое). В настоящее время пользователь может выбрать способ кодировки, чтобы защитить документы. Эта функция настраивается установкой пароля на открытие. В открывшемся окне вы увидите список возможных алгоритмов защиты документа. Почти все они – головная боль для хакера: хакеру понадобится очень много времени, чтобы взломать ваш документ. Если вы хотите получить более подробную информацию относительно восстановления пароля, поищите другие специализированные статьи на эту тему.
Read more on Коды в Microsoft Word...
