Архив за августа 2009

Проблемы со страхом при переговорах?

Проблемы со страхом при переговорах? Ничто не наводит такого страха, как ожидание переговоров. Люди боятся переговоров по многим причинам. Они боятся переговоров из-за того, что чувствуют, что не смогут держать под контролем ход переговоров, опасаются проиграть и быть переигранными и обхитренными оппонентами. Страх — это реакция организма человека, вызванная опасениями перед нависшей угрозой опасностью, предстоящей болью. Страх при переговорах реален. Он проявляет себя в виде психологических симптомов, человеку становится трудно сосредоточиться, и он не способен нормально мыслить. Мысли подталкивают человека поскорее уйти, и это кажется человеку самым благоразумным способом закончить этот кошмар. Страх проявляется также и в физиологических реакциях. Кровяное давление человека повышается. Он начинает дышать часто и неглубоко. Человек начинает сильно потеть. Пересыхает в горле. Тело человека напрягается, начинает болеть спина. Глаза начинают бегать во все стороны и со страхом смотреть на окружающее его, человек в этот момент похож на испуганного кролика, готового в любую секунду броситься прочь. — Самый легкий, но не полезный способ — это избежать переговоров. Но в жизни вам не удастся постоянно избегать их. — Реагируйте на ваш страх нормально, успокаивайте себя тем, что чувство страха — это нормальная реакция организма на необычные ситуации. — Хорошо подготовьтесь к переговорам, так вы успокоите себя и минимизируйте чувство страха. Даже самые хорошие переговорщики всегда заранее подготавливаются к переговорному процессу. — Ведите себя спокойно и уверенно; не показывайте своего волнения. Дышите глубоко и спокойно, смотрите вашему оппоненту прямо в глаза и внимательно его слушайте. — Не торопитесь быстро прийти к соглашению. Страх может запутать вас и не даст вам возможность просмотреть все возможные варианты. — Не идите на пролом, не повторяйте одно и то же по нескольку раз, иначе вы сделаете диалог деструктивным. Постарайтесь выдвигать новые предложения. Идите на мелкие уступки, от которых вы мало, что потеряете, но придайте им такой вид, чтобы ваш оппонент оценил их как ваши большие жертвы и начал дорожить ими. Не бойтесь не отвечать на вопрос прямо, это не допрос, это переговоры. Чем более уверенно вы будете себя чувствовать, тем меньше неприятностей принесет вам страх. — Ведите себя расслаблено, будто вы пьете кофе со своим старым приятелем где-нибудь в уютном кафе. Будьте хорошим слушателем, поставьте себя на место вашего оппонента и подумаете, что бы вы сказали, будь вы на его месте, отсюда и стройте свой диалог и на шаг опережайте его в мыслях. — Воспользуйтесь нужным моментом и разделите со своим говорящим ваши чувства. Скажите ему, что для вас важно и почему. Ваша искренность может потрясти его, и тогда он откроет вам все его карты. Если вам это удастся, считайте, что большую часть на пути к успеху вы уже преодолели.

Read more on Проблемы со страхом при переговорах?..

Три метода ценообразования: почему справедливое ценообразование — самый лучший метод?

Три метода ценообразования: почему справедливое ценообразование — самый лучший метод? Какое место вы занимаете в цепочке распределения товаров между потребителями и как велика эта цепочка, часто зависит от того, какой метод ценообразования вы выбрали. 1. Себестоимость плюс: вы решаете, какую прибыль вы хотите получить с данного продукта и формируете цену путем наценки. 2. Конкурентное ценообразование: вы ориентируетесь на своих конкурентов и формируете цену соответственно их цене или ниже. 3. Справедливое ценообразование: вы оцениваете свой общий план и назначаете честную цену за услугу, которую предоставляете. Скорее всего, вы используете комбинацию 1 или 2. Вы увеличиваете свою прибыль, путем наценки, затем сравниваете цену с конкурентами и формируете идеальную для себя цену. Если же вы используете все три комбинации, вы можете остановиться на чтении прямо сейчас и продолжать приумножать свою прибыль, что наверняка отнимает все ваше время. Для тех же, кто продолжает читать, далее излагаются все сильные и слабые стороны каждого из методов. — Себестоимость плюс. Если вы до сих пор используете эту систему, то вы будете быстро выведены из строя на рынке. Вы можете быть успешным, или даже очень успешным, но вы никогда не узнаете, сможете ли получить еще больше прибыли, даже если вы будете продавать больше продукта. Плюс в том, что вы будете точно формировать свой бюджет, получая стабильный доход от продаж. Вы будете продолжать существовать, и чистая прибыль будет зависеть от цены ваших основных продаж, но это ваш предел. — Конкурентное ценообразование. Если вы используете эту систему, вы, конечно, очень много знаете о своих заказчиках и конкурентах, что доказывает вашу осведомленность на рынке. Вы, конечно, знаете о том, как много времени отнимает отслеживание постоянно меняющихся цен на рынке. Ваши конкуренты все время распознают вашу структуру ценообразования, сравниваясь или улучшая ее, и вы опять возвращаетесь к расчетам, снова формируя ценообразование. — Справедливое ценообразование. Эта система ценообразования требует вложений от обеих конкурирующих сторон и формирование цены, которая будет соответствовать бизнес-плану. Это так же потребует вложений всех преимуществ, ваш бизнес одержит победу в конкуренции, и расходы будут оправданы. Если этот метод использовать правильно, он превзойдет все ваши ожидания, этот план продаж также может быть предложен вашим клиентам как преимущество для них. Недостаток этого метода в том, что потребуется проведение тщательных расчетов и твердой уверенности, чтобы воплотить его в жизнь, с другой стороны — отличные продажи и высокая прибыль. Как это работает? Например, давайте представим, что вы оптовый торговец, и вы находитесь между предпринимателем и розничным продавцом. Розничный продавец мог бы покупать непосредственно у предпринимателя, но почему же он этого не делает? — Сложная структура поставщиков нуждается в сокрытии. Оптовый торговец может взаимодействовать с разными поставщиками и снабжать мало, но часто. Для розничного продавца это означает: — больше времени на общение с клиентами. Почему он не получает выгоду от всего этого? Если вы действительно хороший специалист, вы сможете предоставить категорию управления для заказчиков, рекомендуя какими продуктами лучше запастись, как продемонстрировать товар и, конечно, как продать! Выполняя все это правильным образом, вы станете по-настоящему независимым, зная о чем говорят, и, рекомендуя, что покупать, при этом получая хорошую прибыль. Преимущество метода справедливого ценообразования в том, что он может быть адаптирован под любой род деятельности, но так же очень важно тщательно проанализировать свой бизнес и в полной мере осознать каков ваш бизнес-план. Если у вас до сих пор нет ясного бизнес-плана, самое время для того, чтобы его сделать!

Read more on Три метода ценообразования: почему справедливое ценообразование — самый лучший метод?..

Власть – это основа переговоров

Каждый человек обладает определенной формой власти. Это не уникальный или редкий товар. Власть есть в каждом из нас. Другой вопрос умение проявить и продемонстрировать ее всем в нужное время. Люди, которые были госпитализированы и прооперированы в результате несчастного случая, начинают осознавать свою беспомощность. Они уже не могут возразить врачу и спокойно ждут, когда их снова начнут исследовать, проверять, колоть. Выражаясь другими словами, доктора как бы порабощают пациента, делая его слабым и показывая, что в данной ситуации властью обладают они. Многие пациенты становятся помешанными из-за того, что ощущают безвыходность своей ситуации. Это в свою очередь приводит к депрессии и уменьшенному интересу исхода своего выздоровления. А это ведь нездоровое состояние для больного. Власть — это очень интересный товар. Он может быть ярко выраженным или подавленным. В переговорах власть является и фактом, и иллюзией. Фактическая власть основывается на деньгах, альтернативных решениях и времени. Если вы обладаете всеми вышеуказанными пунктами, следовательно, вы имеете большую власть в ведении переговоров. Иллюзорная власть, с другой стороны, часто базируется на том, как другой человек «видит» или чувствует вас. Ваш образ складывается частично на действительности ситуации и предположений, которые другие составляют о вас. Вы можете подтвердить те предположения по тому, как вы ведете себя, как одеваетесь, какими особенностями обладаете. Власть – это предложение ума, вашего и народ, которые вас окружают. Власть имеет одну существенную черту. Наличие власти или ее отсутствие дает ощущение цели в первом случае и контроль — в другом. Выше пациент отметил, что вероятность выздоровления будет выше, если больничный персонал и лечащие врачи будут меньше говорить о плохом состоянии пациента. Лучше было бы, если пациент смог сам контролировать свое здоровье через участие в решениях, принятых от их имени. Тем самым процесс выздоровления ускорился бы, и пациент чувствовал бы себя не таким беспомощным, как раньше. Каждый доктор знает, что поведение пациента может сыграть огромную роль в процессе восстановления. Давая им право выбора а, следовательно, и власть, доктора способствуют заинтересованности пациентов в их выздоровлении. Во время переговоров часто рассматривается умение распределять власть между другими членами. Неважно, какой властью вы обладаете, самое главное, чтоб другая сторона согласилась с вашим предложением. Суть ведения переговоров заключается в получении заветного слова “да”. Но нужно пройти долгий путь и разработать много стратегий, чтоб получить согласие другой стороны.

Read more on Власть – это основа переговоров...

Управление продажами против показателей продаж

Менеджеры/директоры по продажам неэффективны. Заблуждение в том, что они эффективны, обычно, связано с тем, что эти менеджеры/директоры попали на работу по знакомству или посредством непотизма, и поэтому защищены, пока компания не столкнется с неудачей. Мучаясь понятной шаткостью своего положения, эти менеджеры по продажам не способны понимать процесса продаж и концентрируются на управленческих обязанностях, чтобы создать впечатление, что, по крайней мере, они что-то делают, или в ином случае они проводят больше времени, рассказывая начальству то, что последним хочется услышать, вместо того, что необходимо сделать. Порок заключается в системе управления, которую выстраивает компания и с которой не сочетается торговая культура. Управление продажами – это ответственность высшего руководства, но немногие понимают или видят значение этой роли. Управление продажами традиционно определялось тремя элементами: наймом персонала, тренингом и управлением. Персонал по продажам находится под возросшим давлением необходимости выполнения результатов в связи с высокими издержками текучести и подбора персонала в сравнении с любыми результатами реально произведенного роста прибыли, независимо от того, работают они с ходовым товаром/услугой или нет. Насколько хорошо выполняет работу ваш средний обученный торговый представитель, которому вы платите зарплату, бонусы, предоставляете служебную машину и оплачиваете расходы? … соответствие результатам продаж неважное. Малая ли вы или крупная компания, вы просто не можете эффективно и рентабельно нанять лучших за счет собственных ресурсов. Необходимо, чтобы более широкий поиск и более основательную проверку произвел профессиональный специалист по подбору персонала, знакомый с потребностями вашей компании. Экономия на низком показателе текучести и более прибыльном росте сможет более чем окупить стоимость аутсорсинга этой функции. Неэффективный подбор кадров истощает ресурсы, ухудшает отношения сотрудников к работе, предотвращает ценный поток информации от клиентов, необходимый для совершенствования товаров и услуг, и плохо отражается на высшем руководстве. Если вы опираетесь на внутренний подбор кадров с традиционным менеджером по продажам, тогда ваш торговый персонал будет представлять собой море посредственности, и осознание вами полного провала роста компании станет только вопросом времени. Тренинг по продажам – это еще более сложный вопрос, который также не имеет никакого основания на то, чтобы компания осуществляла его за счет внутренних ресурсов. Если вы достаточно разумны, чтобы нанять профессионального рекрутера и понять необходимость соответствующей компенсации услуг самого опытного специалиста, вы сможете избежать необходимости обучения персонала основам продаж, и в целях получения рентабельных результатов воспользоваться услугами тренинга по Интернету. Книги, кассеты и семинары является пустой тратой времени и не меняют поведения, в лучшем случае, предоставляют несколько возможностей дорого посмеяться, но никаких результатов в плане прибыльного роста, что очень дорогостояще в плане денег и времени для любой компании. Наймите опытные агентства по продажам, работающие в схожей области, обладающие успешной историей, обеспечьте им справедливую компенсацию, а затем не мешайте им, так как, с наличием представления и гарантий комиссии за собственные усилия, они будут знать, в каком направлении двигаться и что делать. Менеджеры по продажам любят управлять; к сожалению, они причиняют больше вреда, нежели пользы. Компании часто повышают отличных торговых представителей, тем самым, забирая с улиц эффективные силы, и заставляя их в новой должности приспосабливаться к скучным разговорам с торговыми представителями на совещаниях, требовать отвлекающие/неточные бесполезные отчеты, организовывать непродуктивные конференции по телефону, безрезультатные кампании, организовывать тренинги персонала последним модным методам продаж, в общем, занимаются не тем, для чего их первоначально нанимали и что они умеют делать лучше всего: продавать! Хуже всего, когда руководство, не имеющее никаких навыков продаж или даже эмппатии к тем, кто может добиться результатов, нанимает сотрудников по знакомству. Часто высшее руководство не желает брать на себя ответственность, так что они водружают на менеджеров по продажам бремя выполнения планов продаж, которые полностью отвлекают ресурсы. В ином случае могли бы помочь торговым представителям расширить собственные портфели заказов, тем самым, нанося еще больший ущерб отношению сотрудников к работе, повышая текучесть персонала и в целом, ослабляя перспективы роста. За редким исключением торговые функции необходимо передавать агентствам, которые знают ваш рынок, как нанять опытных торговых представителей в соответствующей области, и которые добьются для вас более высокого роста маржинальной прибыли, чем вы когда-либо добивались. Компании часто отвлекаются на тактики быстрого роста продаж, но давайте честно признаем, они когда-либо работали. Назовите мне книгу, запись, семинар, инструмент системы управления отношениями с клиентами, который действительно работает. Если вы думаете, что сможете назвать такой, тогда почему рынок так сильно разбит на части и не видно лидеров? Если бы был эффективный инструмент, компании действительно бы взорвались сумасшедшими темпами роста. Выдающиеся лидеры всегда были и остаются жадными читателями, — не читателями одной книжки, которую им подарили на Новый год, и которую они далее передаривают торговому представителю, или эксперту, полному задора и нанятому для мотивации торгового персонала. Настоящие профессионалы продаж смотрят сквозь абсурд, отвергают трату денег на «идеи-однодневки» и никогда не задержатся в компании, если им будут платить столько же, сколько нерезультативным торговым представителям (попавшим в компанию по знакомству с теми, кто сам попал по знакомству), что также приводит к отсутствию уверенности и уважения к компании со стороны потребителей. Что же тогда делать руководству, чтобы создать прибыльный рост? Привлечь к подбору кадров внешние ресурсы. Передайте торговые функции узкоспециализированному торговому агентству. Тренинги лучше ограничить Интернет тренингами и только тренингами по изучению собственного продукта. Пусть тысячи мелочных торговцев торговыми идеями кормятся у корыта ваших конкурентов, пока вы сконцентрируете внимание на создании лучших товаров/услуг для лучших результатов на рынке. При оценке результатов работы менеджеров по продажам верить основной массе исследований и опросов просто нельзя. Газеты финансируются заинтересованными лицами, исследования исследовательских институтов запачканы руководителями, которые рассказывают им о том, что те хотят услышать, нежели то, что на самом деле происходит, статьи торговых журналов не соответствуют ни одному реальному/практическому опыту. К сожалению, покупатели ограничены в ресурсах, поэтому они часто становятся жертвами последних модных слухов, развлечений, отношений и т.п. Таким образом, сохраняя на этом раздробленном рынке жизнь большому количеству жалкого торгового персонала. Карьера менеджера по продажам полна разочарований, находится под давлением между системой управления руководства, ненадежных потребительских каналов и моря посредственности в результатах торговой деятельности. Продажи – это, конечно, благородная профессия, однако, часто порочиться и часто за благие намерения. Для тех немногих, которые в них разбираются, продажи могут стать прибыльным, стоящим и отличительным настоящим профессиональным опытом. Управлению продажами или компаниям, которые верят в то, что подбор кадров за счет внутренних ресурсов позволит добиться рентабельного роста, будущее не светит. Задайтесь вопросом, что вам необходимо: управление продажами или результаты продаж?

Read more on Управление продажами против показателей продаж...

Умение проводить переговоры

В процесс проведения переговоров всегда вовлечено две или более сторон, каждая из которых имеет то, что нужно противоположной стороне, и достичь согласия в такой ситуации нужно и можно с помощью переговоров. Эта статья расскажет вам о принципах обмена и даст вам достаточно информации и опыта ведения переговоров, которые помогут вам в достижении значительных результатов. Написанная для лёгкого восприятия нужной и важной информации, и включающая практические советы, эта статья охватывает весь процесс ведения переговоров, различные виды подготовки заключения договоров и торговых сделок, и понятна и доступна для новичков и опытных специалистов. Это включает особо важные и необходимые для вас советы по разработке своей собственной стратегии, как достичь согласия, что делать, если переговоры зашли в тупик, и как извлечь пользу от третьих сторон для того, чтобы разрешить конфликт или выйти из сложившегося тупика. Для того чтобы проводить переговоры успешно, вам нужно разработать план игры – определиться с вашей конечной целью и способами её достижения. Подготавливайтесь тщательно перед переговорами для того, чтобы всячески способствовать успешному финалу вашей игры. Переговоры проводят, когда кто-то посторонний имеет что-то, что вам нужно, и вы готовы обсудить с ним этот вопрос и наоборот. Переговоры имеют место в повседневной жизни между членами семьи, с продавцами в магазинах, и даже неизменно они проходят на рабочем месте. A) Понимание принципов. Успешные переговоры – старания двух народ, направленные на достижение решения проблемы, удовлетворяющего обе стороны переговоров – успешные переговоры не должны заканчиваться определением победителя и проигравшего. Они представляют собой процесс, который заканчивается либо решением, удовлетворяющим обе стороны (победа-победа), или неудачей – для обеих сторон (неудача-неудача). Искусство проведения переговоров базируется на стремлении примирить стороны, что приведёт к желаемому результату для вас и для вашей противоположной стороны. Для того чтобы достичь той ситуации, когда обе стороны получают для себя определённую выгоду, вам обязательно нужно быть хорошо подготовленным, внимательным и легко приспосабливающимся. Для того чтобы стать хорошим переговорщиком, научитесь понимать то, что нужно противоположной стороне. Всегда помните о том, что практически невозможно для переговорщика подготовиться слишком хорошо — не бойтесь тратить много времени и усилий на это. B) Получение опыта. Ведение переговоров — это то умение, которому может научиться каждый, и существует огромное количество возможностей практиковаться в этом, если вы уже один раз этому научились. Основные навыки, необходимые для успешного переговорщика, включают в себя: — Способность определить и оценить количество условий, и ещё уметь легко приспосабливаться к некоторым из них; — Способность взаимодействовать, прежде всего, включает в себя способность слышать (в отличие от «слушать») и задавать вопросы противоположной стороне; — Способность четко определять приоритеты. Этот опыт и умения очень полезны в повседневной жизни, и тем более во время переговоров. С течением времени вы научитесь этому: вы сможете улучшить все свои навыки, не только вашу способность торговаться. В начале коммерческих переговоров, две команды встречаются лицом к лицу вокруг стола переговоров. Обратите внимание, как жесты каждого члена команды поддерживается его партнёрами. — Начните с визуализации для себя возможной выгоды, а не потерь; — Практикуйтесь в проведении переговоров для того, чтобы увеличить своё умение. C) Разделите по типам. Различные виды переговоров нужно проводить, применяя различные навыки. В бизнесе и коммерческих отношениях, каждый пример переговоров отвечает определённым характеристикам. Они могут быть формальными и неформальными, продолжительными или единичные, в зависимости от того, кто что хочет получить от этих переговоров. Стороны, вовлечённые в бизнес, такие как: работники, заинтересованные лица, проф.союзы, управление, поставщики, клиенты и органы государственного управления – все имеют различные интересы и собственное мнение о проблеме. К какой группе бы вы ни принадлежали, вам нужно примириться с таким разнообразием, представленным на переговорах: например, держатели акций ведут переговоры с органом управления о стратегии управления, проф.союзы договариваются с работниками об условиях работы и оплате труда, государственные органы договариваются с бухгалтерами о налогах. — Будьте готовы идти на уступки, когда вы вступаете в переговоры; — Определитесь со своей стратегией в зависимости от того, какими будет переговоры. D) Назначение агентов. Джон Ф. Кеннеди, президент США, однажды сказал: «Давайте никогда не будем вступать в переговоры из-за страха, и давайте никогда не будем бояться вступать в переговоры». В реальности, конечно, вы можете неохотно вступать в переговоры, потому что вы боитесь неизвестного процесса. Если в этом заключается проблема, то вы можете найти кого-то, кто мог бы провести ваши переговоры за вас. Люди этой профессии известны под названием «агенты», и они могут обладать большей или меньшей компетенцией в отличие от вас, того, кто их взял на работу для того, чтобы они участвовали в процессе проведения переговоров. Тем не менее, вам всегда следует чётко определяться с компетенцией ваших представителей на переговорах. Несколько общих примеров агентов включают членов проф. союзов, которые проводят переговоры в качестве агентов от имени работников, или юристов, которые часто проводят переговоры в качестве представителей, заинтересованных сторон в организациях, включая управление, акционеров и клиентов. — То, что нужно запомнить; — Когда вы ведёте переговоры, вы должны четко знать, где вы можете уступить, а где нет; — Предмет переговоров может зачастую быть неопределенным, поэтому он должен быть четко определён перед началом проведения переговоров; — Переговоры предполагают, что вы готовы пойти на компромисс для того, чтобы добиться результата при обсуждении вопроса; — Что-то что подходит вам как переговорщику, должно подходить тем людям, которые представляют противоположную сторону. Повседневная окружающая атмосфера и взаимоотношения часто включают в себя переговоры. Например, вы можете согласиться отводить соседских детей в школу по понедельникам и четвергам, если они будут отводить ваших детей в школу по вторникам и пятницам, и вы будете меняться каждую среду. При нужности, заранее обговоренные встречи могут переноситься, однако об этом нужно также договариваться. Например, вы можете договориться о цене вазы, которую вы покупаете на базаре, но если вы решите купить ещё одну вазу, то вы вправе заново договариваться о цене и требовать снижения цены, так как вы покупаете больше ваз. Вы можете сделать заказ на дом, и вы можете затем увеличить ваш заказ и договориться об этом, если кто-то ещё заинтересуется тем, что вы заказали.

Read more on Умение проводить переговоры...

Как организовывать семинары или мероприятия

Семинары и мероприятия всегда проводились для того, чтобы участники получали полноценный опыт. Таким образом, организация мероприятия требует обширного планирования и выполнения больших подготовительных работ, по крайней мере, за несколько месяцев до даты проведения мероприятия. В большинстве случаев, кажется, что семинары проходят подобно часовому механизму, со всеми гладко проходящими согласно графику событиями. Однако в действительности, большая часть основных работ осуществляется с целью развития необходимой атмосферы в дополнение к приобретению полезного опыта участников. 1. Определение темы мероприятия Каждое мероприятие следует теме и цели, которые будут контролировать и направят на необходимый курс процесс проведения мероприятия потенциальных клиентов или участников, гостей и маркетинговый подход. Вообще, бизнес события, подобные международным конференциям специфической промышленности, обращены к участникам, бизнес деятельность которых связана с обсуждаемой промышленностью, так же как и спонсоры, которые извлекают выгоду от информирования своих товаров в течение проведения мероприятия. Кроме этого, тема семинара также определит тип каналов маркетинга, с помощью которых будет проводиться реклама. Это также имеет смысл для маркетинговой команды, которой необходимо знать тему семинара, чтобы правильно определить целевых участников и компании, на которых будет ориентировано мероприятие. 2. Выбор места проведения. Выбор места встречи в высшей степени зависит от масштаба проводимого мероприятия. Обычно он определяется количеством участников, присутствием почётных гостей (например, особенные люди или политические деятели), проводимыми действиями в течение мероприятия или существованием дополнительной площадки, необходимой для демонстрации каких-либо важных вещей. Обычный семинар, рассчитанный на аудиторию от 100 до 200 человек, может комфортно проводиться в семинарной комнате гостиницы, оборудованной в театральном стиле или подобно классной комнате. Однако, проведение широкомасштабных мероприятий, где число присутствующих колеблется от 500 до 1000 человек, вероятно, будет требовать большого холла, танцевального зла, аудитории или конференц-зала. Месторасположение и представительность встречи также очень важны, особенно если мероприятие предусматривает участие VIP гостей. По этой причине место проведения должно обладать соответствующим авторитетом, а также должно быть оснащено широким диапазоном доступного и высококачественного оборудования, необходимого для обслуживания семинара. Перед тем как принять решение, с вашей стороны было бы мудро рассмотреть несколько мест проведения, соответствие их месторасположения, уровень обслуживания, окружающую обстановку и затраты. 3. Маркетинг семинара и реклама. Безусловно, маркетинг семинара является самой важной и зачастую наиболее вызывающей и проблематичной задачей в организации мероприятия, и также часто рассматривается в качестве наиболее важного фактора успешности мероприятия. Это по причине того, что число участников, выступающих во время семинара, в высшей степени зависит от силы маркетинговой кампании и рекламы. Так или иначе, достигнет ли семинар своих целей, т.е. будут ли организаторы возвращаться домой с прибылью или потерями, в значительной степени зависит от конкурентоспособности мероприятия. Это означает, что верный выбор стратегии маркетинга или месторасположение семинара должны быть учтены, чтобы проведение мероприятия было адекватно всем организационным усилиям. В своём большинстве, организаторы мероприятий, которые обладают большими бюджетами, будут стремиться создать сильный маркетинг, посредством рекламных объявлений в газетах и журналах, так же как, с помощью рекламы на радио и телевидении, чтобы придать мероприятию гласность. В газетах так же могут быть представлены пресс-релизы и интервью, чтобы создать понимание приближающегося события. Дополнительно могут быть куплены информационные рекламные баннеры и эмблемы, чтобы создать рекламу мероприятия в наиболее оживлённых местах. Потенциальные клиенты вашего мероприятия, которые приобретают используемые вами печатную рекламу, определённые журналы или газеты должны составлять основную массу их читателей. Также вся информация, размещаемая на страницах СМИ, должна быть способной привлечь внимание, выдвигая на первый план обширные выгоды от участия. Если же бюджет ограничен, то нижеследующие советы также могут быть весьма эффективными. В случае, когда темой семинара является определённая промышленность, то было бы разумно и вполне выполнимо по факсу разослать информацию компаниям, деятельность которых непосредственно связана с обсуждаемой индустрией. Маркетинг посредством телевидения представляет собой очень эффективный канал рекламирования для информирования необходимых групп участников. К тому же, идеальной и эффективной стратегией было бы, если вы направили коммерческий персонал для того, чтобы проявить внимание к большим группам участников. Массовая рассылка электронных писем на сегодняшний день является одним из самых эффективных и стоящих методов, направленных на обращение к потенциальным клиентам. Этот метод на самом деле мог бы быть очень эффективным, если бы у организаторов мероприятия уже существовала база данных. Если же это не так, то список имён потенциальных клиентов может быть арендован у компаний, обладающих необходимыми базами данных, для достижения тех же самых результатов. 4. Сотрудничество со спонсорами. Нахождение уважаемых спонсоров для участия в мероприятии поможет повысить доверие к этому событию, так же как и снизить затраты на его проведение. Также спонсоры могут помочь с маркетингом, поскольку этим они предают гласности ваше мероприятие своим клиентам. Кроме этого, многие из спонсоров могут взять на себя все расходы арендной платы за место проведения семинара в обмен на выставочную площадку или рекламу для себя. Иногда обязательным требованием спонсоров является озвучивание короткой информации о своей компании, которая должна быть оглашена участникам в течение проведения мероприятия. Некоторые предпочитают раздавать участникам пробные изделия или подарки. 5. Управление людьми и работа с дикторами. Семинар не будет успешен без людей, управляющими его процессом, так же как без спикеров, которые делятся своими знаниями с участниками. Пригласите спикеров, обладающих авторитетом и опытом проведения мероприятий, которые обеспечат уместной информацией относительно работы, промышленности или бизнеса участников. Подготовьте спикеров заранее и проведите работу с ними относительно того, на что необходимо сделать упор, а также сообщите им о процессах логистики, рассчитываемом времени и ожидаемом размере аудитории. Обратите внимание на все специальные требования, типа необходимости подвесного проектора или дополнительных микрофонов, которые будут использоваться во время, отведённое для ответов на интересующие вопросы. Проведение всех мероприятий требует хорошей команды, которые отлично справляются с работой сопровождения, регистрацией, обслуживанием клиентов, а также наличие хороших финансистов. Ознакомьте команду с любыми требуемыми пунктами протокола мероприятия, чтобы устранить возможность замешательств или каких-либо ошибок. Для того чтобы гарантировать гладкое проведение, каждый человек должен быть ознакомлен со своей индивидуальной ролью, т.е. каждый должен знать и выполнять то, что ему поручено. Это может быть достигнуто посредством подготовки детального списка действий мероприятия вместе с распределением ролей и обязанностей между всем рабочим персоналом. В идеале, управляющий проектом должен контролировать всю команду и гарантировать, что каждый выполняет свою обязанность добросовестно и эффективно. Кроме этого, управляющий менеджер также должен быть наделён делегированной властью, чтобы иметь дело со всеми, косвенными и прямыми, участниками мероприятия, например, с управлением здания, в котором проводится семинар или спонсорами данного события. 6. День проведения мероприятия – подготовка, регистрация, сопровождение, отклики. Планирование и приготовления семинара, завершение 80% всех работ — всё это сделано ради мероприятия, которое может длиться лишь в течение нескольких часов или дней. За день до его проведения, посетите место встречи, чтобы убедиться, что всё находится в порядке согласно требованиями и спецификациям. Микрофоны, проекторы, аудио и видео системы — всё должно быть проверено, чтобы находилось в отличном рабочем состоянии. В офисе подготовьте список и передайте лист всех требуемых пунктов относительно проведения встречи, по крайней мере, за день до мероприятия. Штат семинара должен быть отправлен для приготовления участка, включая установление кабинок, декораций и рекламных плакатов за день до мероприятия. В день проведения мероприятия персонал должен присутствовать на месте встречи, по крайней мере, за час до его начала. Служащие должны доложить обстановку на своих позициях и быть готовыми встретить участников за полчаса до намеченного времени начала мероприятия. Регистрация должна осуществляться у дверей, чтобы гарантировать санкционированный доступ. Пометка имени, содействующие подарки, план проведения мероприятия или буклеты должны быть розданы перед тем, как швейцары укажут участникам на их места в зале. Персонал также будет ответственен за обеспечение советами или помощью участникам в течение проведения мероприятия. Наконец, должны быть розданы формы для откликов участников, на основе которых затем будет определён уровень удовлетворения относительно полученного опыта от всех рассматриваемых аспектов семинара. Это делается для того, чтобы получить указатели, идеи и советы для будущих усовершенствований.

Read more on Как организовывать семинары или мероприятия...

Подбор информации и переговоры

Что же такое информация? Какое влияние она оказывает на переговоры? Как вы ее подбираете? Информация является основополагающей частью при подготовке. И следует затратить достаточно много времени на то, чтобы сделать все соответствующим образом. Имея на руках информацию, вы можете контролировать разговор и заранее предопределять результат переговоров. Информация – это любые известные аргументы на заданную тему о человеке, товарах или о ситуации. Хорошая дисциплина в подборке интересных ключевых моментов — то, что существенным образом влияет на характер ваших переговоров — будет ли это обоюдной заинтересованностью или просто выражением просьбы. Подготовка на должном уровне — ключ к успеху при ведении переговоров. Информация доступна в чтении для различных возрастов. База данных персональных компьютеров, Интернет, архивы газет, общественные библиотеки, даже истории компании находятся в большом изобилии и представляют ценность. Знать четко, где найти и просмотреть нужные материалы — прекрасный инструмент в достижении статуса эффективного руководителя переговоров. Компьютеры и Интернет — самые лучшие источники информации в общественной сети. Но такой тип информации доступен и в библиотеке и в газетах. Довольно сложно опровергать весомые аргументы. Поэтому нужно использовать экстренные попытки «добычи» информации. Немаловажно знать и владеть той информацией, которая может быть использована против вас самих. Проводя анализ по фактам, всегда будьте начеку. Поиск информации должен быть объемным и всеобъемлющим. Будучи «вооруженными до зубов», вы сможете исключить варианты неожиданных сюрпризов в случае конфронтации. Когда вы пытаетесь приобрести сведения о человеке, посоветуйтесь с теми, кто его знает, внимательно изучите результаты предыдущих переговоров, по обстоятельствам обсудите его с ровесниками, коллегами, друзьями. Ни в коем случае не упустите возможность поговорить с секретарем или с ассистентом. Это прекрасный способ выяснить для себя, как проходит день этого человека, какой у него график отпусков и даже выведать некоторые неблагоприятные ситуации в компании. В поисках информации нужно обладать и особой проницательностью. Постарайтесь построить свою сеть по вопросам весомых и интересных фактов и постарайтесь собрать как можно больше информации по интересам, темпераменту и репутации вашего партнера. Вы сможете воспользоваться этими знаниями, чтобы поговорить на отвлеченные темы, такие как: хобби, философия жизни, литература. Говорить при этом следует в стиле вашего собеседника. В этом случае у вас есть много шансов на успех в переговорном процессе.

Read more on Подбор информации и переговоры...

Советы по тому, как составить эффективные программы мотиваций

Советы по тому, как составить эффективные программы мотиваций Команда по продажам вашей компании – одна из самых напряженно и усердно работающих групп вашего рабочего персонала, и только по этой причине нужно, чтобы она была стимулированна регулярно. Но нужно помнить, что не любой стимул добьется нужного результата. То, что работает на одну компанию, может не подойти к вашей. Поэтому немаловажно потратить значительное количество времени на то, чтобы узнать вашу команду по продажам, так же, как и определить, что вы бы смогли ей дать. Факторы, которые следует учитывать, стимулируя свою маркетинговую команду: — ВОЗРАСТ – Предпочтения и отторжения людей, так же, как их стремления и цели различаются с учетом возрастной категории. Таким образом, выбирая виды стимулирований, нужно помнить, что они должны подходить к определенному возрасту. В случае, если в вашей команде подобрались люди различного поколения, вам нужно найти что-то вездесуще желанное. — ПОЛ — Стимулы, специфически направленные на половой признак, сложные, потому что могут быть осуждены за дискриминацию. Но учет намного более эффективен. Мужские предпочтения и желания значительно отличаются от женских. Один из лучших способов устранить проблему дискриминации – предоставить право выбора обоим. — БЮДЖЕТ — Любые стимулирования не должны вас обанкротить — это главное. Правильно оцените свои финансовые возможности, рассчитайте грамотно, сколько вы готовы потратить. Планирование вашего бюджета вызовет мозговой штурм и воображение на то, как правильно устроить все ресурсы. Несколько советов по тому, как создать эффективные программы мотивации: — Стимулирование продаж имеет две оборотные стороны, часто называемые материальные и человеческие (то есть с выдачей наличных денег или без). Хорошо, если вы можете предложить сразу оба. Людей намного легче мотивировать, предлагая им как деньги, так и признание его работы. — Перед тем, как составить программу мотиваций, вы должны понимать, что независимо от того, как вы усердно работаете над достижением своих целей и определяете призы для своих подчиненных, не будет никаких существенных изменений, если сотрудники не готовы к этому сами. Поэтому будьте готовы к промахам. Но не вините себя в этом. Это не недостаток вашей программы — просто люди, сами по себе такие. — Отдельные виды мотиваций для долгосрочных и краткосрочных целей — вы должны специально подготовить стимулы отдельно для стратегических целей и отдельно для тактических, работающих на их достижение. Денежные мотивации работают лучше на достижение краткосрочных целей, потому что они словно сладости, дающие работникам как физическую, так и умственную энергию. Напротив, стимулирование, направленное на общечеловеческие ценности, дает повод вашим подчиненным работать усерднее и в целом продолжать свою работу. — Правило трех “S”: создавая программу мотиваций, удостоверьтесь, что она отвечает главному вышеупомянутому правилу – короткий, сладкий, простой. Что-то сложное может быть не всегда одобрено вашей рабочей силой. И если вы предлагаете что-то кислое вместо сладкого, кто захочет работать на вашу компанию? — Воспользуйтесь своим преимуществом ваших филиалов: если вы рассчитываете только на собственные ресурсы, их может не хватить — они ограничены. Таким образом, пользуйтесь преимуществом существования филиалов. Переговорите с ними о контрактах, которые могут принести вам пользу. Положителен и обмен. — Оценивайте, оценивайте и еще раз оценивайте: и наконец, не отказываетесь тщательно исследовать результаты ваших мотивационных программ. Если вы замечаете что-то, что вам кажется, теряет свою эффективность, определите причины, потом модифицируйте, устраните или замените это на что-то лучшее и результативное.

Read more on Советы по тому, как составить эффективные программы мотиваций...

Ведение переговоров: когда задавать вопрос

Для завершения переговоров должно быть принято решение. Значимые и мелкие, важные, глобальные. От принятого решения зависит дальнейший исход переговоров. Люди, что естественно, затрудняются принимать решения. Это особенно верно тогда, когда они чувствуют, что на них давят и, тем самым это заставляет действовать. Для того чтобы быть успешным лицом, ведущим переговоры, вы должны подготавливать народ к принятию решений и действиям. Найти время, подходящее для принятия решений, есть результат многих вещей. Сигналы, показывающие готовность народ к действию: — Если лицо признаёт ваши аргументы респектабельными, то это сигнал к тому, что он или она начинают оценивать ваше положение, и склонны уступать до некоторой степени. — Если вы сделали ряд вещей, которые воспринялись хорошо, то в продолжении переговоров нужно сделать хорошо аргументированное предложение или заключить договор. — После рассмотрения сроков вашего договора, если лицо показало ясное понимание каждого пункта и не передало какой-нибудь отрицательный, невербальный сигнал, что оно не соглашается с ними, добивайтесь дальнейшего одобрения предложения. Если же лицо недопонимает некоторые моменты, возвратитесь, и повторно обсудите их. Немаловажную роль играет мнение человека о каждом пункте в отдельности. Если менее значимые и важные моменты не были решены, то не стоит переходить к более глобальным. Помните — это плохая стратегия. — Перед просьбой огласки своего решения или требования, рассмотрите причины, по которым заинтересованное лицо согласно на ваши требования. Если вы создали климат взаимного уважения, зная, что вы понимаете их позицию и пробовали встретиться, то тогда их потребности помогут «зацементировать» дело. — Если другой человек продолжает смотреть на его или её часы или иначе видно, что персона находится под давлением времени, то вы можете требовать решения. Если их следующее назначение, что более важно, личное или профессиональное, то это шанс выигрыша последней минуты для уступки, только бы сохранить прежнее дело. Решения — основные моменты на переговорах. Рассмотрите каждое решение, даже незначительное, с уважением. Как только решение принято, закрепите его. Вы хотите облегчить каждое решение, поскольку вы сами создаёте действительно важные решения.

Read more on Ведение переговоров: когда задавать вопрос...

Метрики объема продаж скажут больше, чем вы знаете

Метрики объема продаж скажут больше, чем вы знаете Узнаем все по метрикам объема продаж. Метрики объема продаж делают очень много полезных вещей для бизнеса. Вы просто себе не можете этого представить. Они помогают вам в таких ситуациях, как выбор лучшего продавца, какая линия продуктов является более рентабельной и т.д. Также они затрагивают вопрос возврата вложенных денег. Такие вещи являются очень важными по многим причинам. Кроме метрик продаж у вас, на самом деле, могут быть какие-то еще данные, но они не затрагивают многих аспектов вашей организации, таких как: предметно-производственная специализация, доля покупателей, или успех продавца. В этом и заключается одно из преимуществ использования метрик объема продаж. Товарооборот управляет бизнесом, и его рост связан с проектами по его увеличению. Чем больше вы знаете о них, тем больше эти знания помогут вам в вашей сфере бизнеса. Строим лучший бизнес вместе с метриками объема продаж. Данные всегда являлись ключевыми в бизнесе, и в сегодняшней обстановке стоит опираться только на них. Метрики объема продаж помогают направить курс вашего бизнеса в нужное русло. Они помогают вам получать данные с любой сферы вашего бизнеса и делают это непревзойденно. Также эти метрики помогают избежать провалов и делают вашу работу легче. Давайте же посмотрим, как же реально метрики объема продаж помогают вашему бизнесу. Очень много денег тратится на вещи, которые не приносят прибыль. Очень важным, особенно для малого бизнеса, является выяснение того, что же будет реально работать, а что нет. Крупный же бизнес имеет больший товарооборот и, следовательно, большую прибыль. Поэтому метрики объема продаж играют и здесь ключевую роль. Метрики объема продаж протягивают малому бизнесу руку помощи в получении данных для вас. Данные помогают компании определить, что же делать дальше, какой шаг будет прогрессирующим в бизнесе и т.д. Метрики объема продаж – это больше, чем просто цифры. Каждый человек обращается к данным по различным причинам. Очень часто даже два человека, получившие одни и те же данные, представляют их себе по-разному. Метрики объема продаж дают вам возможность получить данные и, исходя из этого, определить, какого же пути придерживаться, чтобы добиться успеха в бизнесе. Вот почему все больше компаний стремятся к использованию вышеуказанных метрик в качестве пути к получению большей прибыли. Также метрики объема продаж всегда будут находиться у вас под рукой, если у вас возникнут какие-то вопросы, или вы хотите что-то уточнить. Вот почему метрики объема продаж стали так популярны, особенно в последние годы.

Read more on Метрики объема продаж скажут больше, чем вы знаете...