Добавляйте комментарии в документы Word
Если вы хотите создать шаблонный документ, который вы будете совместно использовать с другими, и хотите добавить комментарии, что Word предлагает мощную функцию вставки комментариев, которая сделает просмотр документа простым. Функция «Comment» в Word даёт возможность юзеру добавлять примечания или комментарии в область документа. Комментарий может относиться к целому параграфу, предложению или слову. Он также может применяться ко всему документу. Комментарий состоит из текста свободного формата и не ограничен в длине. Он также может быть отредактирован после того, как был создан – это очень простая операция: вы просто выделяете комментарий и вносите свои исправления или изменения. Чтобы вставить комментарий в документ, выберите слово, предложение или параграф в качестве ссылки для комментария. Выберите Обзор > Новый Комментарий. Программное обеспечение подчеркнёт выбранный текст, чтобы установить контрольную точку для комментария. Напечатайте свой комментарий. Word отобразит комментарий в области правого поля документа. Вы можете добавлять комментарии, при любом типе отображения: — Печать. — Вэб-документ. — Проект. — Разметка. В режиме Печать и Вэб-документ Word отображает ваши комментарии в рамке комментария справа от основного документа. В режимах Проект и Разметка, Word отображает комментарии в панели обзора, которая появляется по умолчанию ниже основной части документа. В любом случае, Word указывает на автора комментария, путём включения инициалов комментатора и последовательной нумерации каждого комментария. Программное обеспечение также может применить цветную маркировку для каждого авторского комментария. Если три различных читателя прокомментируют документ, то комментарии каждого читателя будут выделяться разными цветами. Чтобы скрыть комментарий, выберите Обзор > Показать Маркировку. Выберите комментарий из списка, предоставляемого Word. Это временно скроет комментарии в документе. Чтобы удалить комментарий, щёлкните правой кнопкой мыши по комментарию и выберите «Delete Comment». Поочередно, вы можете выбирать контрольные точки комментариев в документе и выбирать Review > Удалить > Комментарии. Чтобы удалить все комментарии из документа, выберите, Review > Удалить > Удалить все комментарии в документе.
